Les cabinets dentaires ont besoin d’un bon programme de gestion de cabinet dentaire. Mais étant donné qu’il y a plus d’une centaine de ces produits sur le marché, cela peut être décourageant d’essayer de trouver le meilleur pour votre pratique. Pour affiner votre recherche, consultez un site Web tiers comme G2 qui passe en revue les outils de gestion de cabinet dentaire et affiche les commentaires d’utilisateurs réels. Ou envisagez d’embaucher un consultant en gestion dentaire pour obtenir des recommandations fondées sur les besoins uniques de votre cabinet.

Un système téléphonique pour cabinet dentaire qui fait sourire tout le monde.
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Les patients demeurent fidèles à un cabinet dentaire lorsque la qualité des soins et les interactions avec le personnel sont exceptionnelles. Ooma Office aide vos employés à gérer efficacement les appels afin qu’ils aient plus de temps pour faire ce qu’ils font le mieux – offrir une expérience exceptionnelle qui favorise la fidélité à long terme et les recommandations.
Les forfaits commencent à CDN$ 24,95 par utilisateur par mois, sans contrat.
Pourquoi les cabinets dentaires de premier plan choisissent-ils Ooma?
- Économies sur les factures mensuelles de téléphone
- Plus de 50 fonctionnalités avancées de téléphonie d’affaires
- Maintien du numéro de téléphone actuel
- Appels illimités au Canada, aux États-Unis et à Porto Rico
- Installation, utilisation et gestion très faciles
- Intégration au système de gestion de la pratique par l’intermédiaire de NexHealth
- Soutien à la clientèle 24/7
Obtenez des fonctionnalités téléphoniques avancées qui vous donnent un avantage concurrentiel.
Appli mobile
Recevez et retournez les appels des patients pendant ou après les heures d’ouverture sur votre téléphone intelligent.
Réceptionniste virtuelle 24h/24 et 7j/7
Répond aux questions courantes des patients; accueille les appelants et les achemine au bon membre de l’équipe de soins.
Sonnerie multiple
Configurez votre numéro de téléphone d’affaires pour faire sonner votre téléphone de bureau, votre appli mobile et un appareil externe.
Consultation des détails sur le patient
Synchronisez les informations de votre système de gestion de la pratique pour afficher les détails sur le patient pendant l’appel.
Enregistrement des appels
Enregistrez les appels sur demande ou automatiquement pour la prise de notes, la formation et la conformité.
Forfaits téléphoniques professionnels
Les trois forfaits Ooma Office incluent des fonctionnalités téléphoniques professionnelles essentielles pour communiquer facilement avec vos clients et collègues. Si votre entreprise a besoin de fonctionnalités de communication avancées, optez pour Ooma Office Pro et Ooma Office Pro Plus.
Vous avez sélectionné le EssentielProPro Plus Plan.
Excellent choix!
as-tu besoin?
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N'oubliez pas que vous pouvez également passer des appels
avec les applications de bureau et mobiles.
Allons-y.
Peut-être que j'ajouterai des téléphones plus tard.
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Matériel: | $0.00 |
Frais d'activation uniques: | $49.95 |
À payer aujourd'hui (plus taxes): | $49.95 |
Vos frais mensuels, pour1utilisateur s: | $29.95 |
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Plans d'abonnement | Les essentiels du bureau Ooma | Bureau d'Ooma Pro | Bureau d'Ooma Pro Plus |
---|---|---|---|
Prix par utilisateur / par mois | 24,95 $ | 29,95 $ | 34,95 $ |
CHOISISSEZ L'ESSENTIEL | CHOISISSEZ PRO | CHOISIR PRO PLUS | |
Abonnement Plans | Bureau d'Ooma Plan Essentiels | La plupart Populaire Bureau d'Ooma Plan Pro | Meilleur Valeur Bureau d'Ooma Plan Pro Plus |
Prix par utilisateur / par mois | 24,95 $ | 29,95 $ | 34,95 $ |
SÉLECTIONNEZ LES ESSENTIELS | SÉLECTIONNEZ PRO | SÉLECTIONNEZ PRO PLUS | |
Vous ne savez pas quel forfait vous convient le mieux ? Appelez notre équipe au 866-343-7929. | |||
Principales fonctionnalités d'appel | |||
Appels illimités aux États-Unis, au Canada, au Mexique et à Porto Rico je Appels illimités vers les téléphones portables et fixes aux États-Unis, au Canada, au Mexique et à Porto Rico. | |||
Tarifs internationaux bas je Frais minimes par minute facturés pour les appels sortants effectués vers des pays hors des États-Unis, du Canada, du Mexique et de Porto Rico. | |||
Service 911 je Connecte les appels 911 aux intervenants locaux, garantissant une réponse d’urgence rapide. | |||
Transfert de numéro GRATUIT je Transférez (portez) votre numéro de téléphone professionnel existant de votre ancien opérateur téléphonique vers Ooma. | |||
Un numéro gratuit et sans frais je Permettez aux appelants de joindre votre entreprise depuis n'importe où aux États-Unis sans payer de frais longue distance. | 500 minutes d'appels entrants par mois | 500 minutes d'appels entrants par mois | 500 minutes d'appels entrants par mois |
Numéro d'entreprise principal je Numéro de téléphone professionnel principal qui peut être configuré avec un nouveau compte ou transféré à partir d'un service précédent. | |||
Un numéro direct par utilisateur je Numéro de téléphone unique pour chaque utilisateur pouvant être composé directement. | |||
Installation facile je Déployez Ooma Office en 15 minutes environ sans expertise technique. | |||
Administration et soutien | |||
Portail de gestion des utilisateurs je Chaque utilisateur dispose de son propre identifiant de connexion au portail utilisateur final afin de pouvoir gérer les préférences d'extension. | |||
Administration et gestion multi-sites je Que votre entreprise ait une seule petite présence ou plusieurs emplacements dans une ville ou un État, Ooma Office peut facilement accueillir autant d'emplacements que nécessaire. | |||
Importation d'utilisateurs en masse je Ajoutez plusieurs utilisateurs au système à la fois en utilisant une importation en masse simple. | |||
Assistance clientèle 24h/24 et 7j/7 je Les agents du service client sont disponibles 24h/24, 7j/7 et 365j/an chaque fois que vous avez besoin d'aide | |||
Fonctionnalités de gestion des appels | |||
Réceptionniste virtuelle je Accueillez et orientez les appelants vers les employés ou services appropriés sans décrocher le téléphone. Répondez à leurs questions, comme l'itinéraire et les horaires d'ouverture ; diffusez une musique d'attente et des messages promotionnels. | |||
Réceptionniste virtuelle avec des salutations, des menus et des actions uniques | |||
Prise en charge des télécopieurs analogiques je La prise en charge des télécopieurs analogiques permet une télécopie transparente sur les lignes téléphoniques traditionnelles dans les systèmes VoIP. | |||
Parc d'appels je Placez un appelant actif en attente dans un « emplacement de stationnement » défini par l'utilisateur afin que les autres membres de l'équipe puissent récupérer l'appel. | |||
Parcage d'appels pour l'application de bureau je Placez les appels actifs en attente dans un emplacement de stationnement défini par l'utilisateur, afin qu'ils puissent être récupérés par d'autres utilisateurs. | |||
Musique d'attente je Écoutez des messages audio préenregistrés ou de la musique pendant que les appelants sont mis en attente. | |||
Transférer de la musique je Engagez les appelants avec de la musique pendant qu'ils attendent que les appels soient transférés. | |||
Numérotation d'extension je Options de numérotation d'extension pour répondre aux besoins de votre entreprise. | |||
Surveillance de l'extension je Surveillez l'état des extensions utilisateur d'Ooma Office et effectuez diverses actions en un seul clic. | |||
Renvoi d'appel je Lorsqu'elle est activée, tous les appels entrants vers une extension sont temporairement redirigés vers un numéro spécifié. | |||
Extensions virtuelles je Extensions utilisateur attribuées à chaque utilisateur qui passera ou recevra des appels. | |||
Messagerie vocale je Chaque extension utilisateur est livrée avec une messagerie vocale privée qui est automatiquement configurée lors de la création de l'extension. | |||
Transfert d'appel je Transférez les appels à l'aveugle, annoncez ou expliquez le transfert ou transférez directement les appels vers la messagerie vocale d'un poste. | |||
Annuaire des entreprises je Annuaire téléphonique numérique répertoriant les noms et les extensions des employés pour un routage facile des appels. | |||
journaux d'appels je Consultez l'historique de tous les appels entrants et sortants. Vues individuelles et administratives disponibles. | |||
Un pont de conférence par utilisateur je Espace de réunion virtuel permettant à plusieurs participants de rejoindre un seul appel VoIP, permettant une collaboration audio en temps réel. | |||
Transférer les appels en cas de panne de l'appareil je Transférez les appels vers d’autres numéros ou appareils actifs en cas de panne. | |||
Fax virtuel je Envoyez et recevez des fax depuis n'importe où en utilisant la technologie numérique au lieu d'un télécopieur analogique. | |||
Sonneries distinctives je Sonneries uniques pouvant être attribuées à des utilisateurs individuels ou à des extensions pour une reconnaissance facile. | |||
Appel à trois je Connectez-vous et communiquez avec deux autres personnes en un seul appel. | |||
Numérotation à 7 chiffres je Appelez facilement des numéros locaux sans entrer l'indicatif régional. | |||
Blocage des appels je Empêchez des numéros de téléphone spécifiques d'atteindre n'importe quelle extension, individuellement ou en masse. | |||
Interphone je Les utilisateurs composent un numéro d'extension Ooma Office et demandent à l'appareil récepteur de prendre les appels avec son haut-parleur, créant ainsi un appel audio bidirectionnel. | |||
Téléavertissement je Reliez le système de téléavertissement existant aux téléphones Ooma Office. | |||
Groupes de pagination je Pages spécifiques aux départements tels que les ventes, le service client, l'inventaire, la comptabilité et plus encore. | |||
Téléavertissement par téléphone IP je Annonce vocale unidirectionnelle envoyée à plusieurs téléphones IP, permettant aux utilisateurs de faire des annonces publiques ou des notifications via le système téléphonique. | |||
Numérotation flexible je Attribuer des extensions utilisateur de 1000 à 9999. | |||
Extensions à 3 chiffres je Permet la numérotation directe vers des services ou du personnel spécifiques en utilisant seulement 3 numéros. | |||
Blocage d'appels amélioré je Arrêtez les appels automatisés en filtrant les appels entrants par rapport à plus de 2 millions de numéros de spam connus. | |||
Transcription de la messagerie vocale je Chaque extension utilisateur est livrée avec une messagerie vocale privée qui est automatiquement configurée lors de la création de l'extension. | |||
Enregistrement des appels je L'enregistrement à la demande et permanent vous permet d'archiver et de récupérer facilement les conversations téléphoniques. | |||
Identification dynamique de l'appelant je Attribuez des codes étoiles pour permettre aux utilisateurs de modifier leur nom et leur numéro d'identification d'appelant à la volée. | |||
Bureau partagé je Les utilisateurs se connectent à n’importe quel téléphone IP non attribué pour passer et recevoir des appels comme ils le feraient depuis le téléphone attribué à leur extension. | |||
Trouve-moi, suis-moi je Recevez des appels sur plusieurs appareils qui sonnent simultanément ou en séquence. | |||
Boîtes vocales partagées je Jusqu'à 10 boîtes vocales peuvent être consultées et surveillées par plusieurs utilisateurs. | |||
Filtrage des appels je Demandez aux appelants d’enregistrer leur nom comme couche de protection supplémentaire contre le spam téléphonique. | |||
Fonctionnalités de mobilité | |||
Application de bureau pour Windows je Application de bureau pratique permettant aux employés d'utiliser le système téléphonique professionnel directement depuis leur ordinateur Windows. | Oui (sans appeler) | ||
Application de bureau pour Mac je Application de bureau pratique permettant aux employés d'utiliser le système téléphonique professionnel directement depuis leur ordinateur Mac. | Oui (sans appeler) | ||
Application de bureau pour Google Chrome je Application de bureau pratique permettant aux employés d'utiliser le système téléphonique professionnel directement depuis leur ordinateur Google Chrome. | Oui (sans appeler) | ||
Application mobile pour iOS je Application Ooma Office pour smartphones IOS qui permet d'accéder au service VoIP lorsque vous êtes loin de votre téléphone de bureau. | |||
Application mobile pour Android je Application Ooma Office pour smartphones Android qui permet d'accéder au service VoIP lorsque vous êtes loin de votre téléphone de bureau. | |||
Sonnerie simultanée je Permet à plusieurs téléphones de sonner à l'unisson, offrant ainsi la flexibilité de répondre aux appels depuis n'importe quel appareil ou emplacement. | |||
Fichiers audio de la messagerie vocale vers un e-mail je La messagerie vocale peut être envoyée directement à l'adresse e-mail d'un utilisateur pour une écoute facile en déplacement avec un fichier audio joint. | |||
Numérotation d'extension vers l'application je Envoyez des appels depuis des extensions vers l'application mobile. | |||
Transfert d'appel depuis l'application je Transférez les appels mobiles vers une extension, une messagerie vocale ou un numéro de téléphone personnel. | |||
Inversion d'appel je Transférez de manière transparente un appel actif entre des appareils sans interruption. | |||
Fax virtuel je Envoyez et recevez des fax depuis n'importe où en utilisant la technologie numérique au lieu d'un télécopieur analogique. | |||
Collaboration d'équipe | |||
Conférence téléphonique je Participez à des conférences téléphoniques de n'importe où et à tout moment en vous connectant à un pont de conférence à partir d'un téléphone de bureau, d'un téléphone portable ou de l'application de bureau Ooma Office. | Jusqu'à 10 participants | Jusqu'à 25 participants | Jusqu'à 100 participants |
Vidéoconférence je Plateforme de visioconférence intuitive qui permet aux équipes de collaborer où qu'elles soient et à tout moment | Jusqu'à 25 participants | Jusqu'à 100 participants | |
Intégration du calendrier Microsoft Office 365 je Connectez les comptes Ooma Meetings aux calendriers Microsoft pour que toutes les réunions soient répertoriées dans une seule vue. | |||
Intégration de Google Agenda je Connectez Ooma Meetings aux comptes de calendrier Google pour voir toutes les réunions répertoriées dans une seule vue | |||
Partage d'écran simultané je Ooma Meetings permet à deux personnes ou plus de partager des écrans simultanément. | |||
Enregistrement de vidéoconférence je Enregistrez les réunions pour y accéder ou les télécharger ultérieurement. | |||
Tableau blanc en ligne je Permet aux utilisateurs de dessiner, de présenter et d'exporter des idées pour transformer les réunions vidéo ordinaires en une collaboration plus rapide et plus fluide. | |||
Discussion d'équipe je Communiquez et collaborez avec vos collègues en temps réel. | |||
Présence de l'équipe je Obtenez un aperçu des statuts de disponibilité des employés (en ligne, hors ligne, en appel et occupé) en temps réel. | |||
SMS | |||
SMS je Envoyez et recevez des messages texte depuis des smartphones, des tablettes, des ordinateurs de bureau ou des ordinateurs portables. | 100 messages par mois | 400 messages par mois | |
Forfaits SMS en masse je Achetez des messages SMS supplémentaires en gros à des prix réduits. | Appelez-nous au 866-343-7929 pour un devis | Appelez-nous au 866-343-7929 pour un devis | |
Messages programmés je Rédigez et programmez des messages texte à envoyer à n'importe quelle date et heure. | |||
Modèles de messagerie je Stockez les messages texte pour une réutilisation facile à l'avenir. | |||
Messagerie un-à-plusieurs je Envoyez le même message texte à un groupe de destinataires individuellement sans avoir à retaper chaque message. | |||
Engagement client | |||
Groupes d'anneaux je Envoyez les appels entrants à des groupes spécifiques tels que les ventes, le support client, les comptes clients, etc. | |||
Correspondance des informations de l'appelant je Identifie les informations détaillées sur l'appelant à partir du CRM, des médias sociaux et des moteurs de recherche pour les appels entrants et sortants. | |||
Widget de site Web Contactez-nous je Permet aux visiteurs de votre site Web de communiquer avec votre entreprise à l'aide d'un formulaire de contact simple. | |||
Mise en file d'attente des appels je Transférer les appels entrants au prochain opérateur disponible dans l'ordre de réception des appels. En cas de non-réponse, l'appel est redirigé vers le prochain opérateur disponible. | |||
Réservations en ligne je Partagez les créneaux horaires disponibles, planifiez des réunions, envoyez des confirmations et des rappels et mettez à jour les créneaux horaires à partir des calendriers intégrés. | |||
Passer au texte je Permettez aux appelants mobiles de se servir facilement lorsqu'ils appellent votre entreprise. | |||
Numéroteur automatique je Composez facilement les numéros de téléphone afin que les employés des ventes et des comptes clients passent moins de temps à composer et plus de temps à parler avec les clients et les prospects. | |||
Intégrations | |||
Salesforce je Améliorez l'expérience client et la productivité des employés en intégrant Salesforce CRM à Ooma Office. | |||
Microsoft Dynamics je Pilotez les initiatives des employés, des ventes et du support client en intégrant votre Microsoft Dynamics 365 à Ooma Office. | |||
Zoho je Améliorez votre expérience Zoho CRM avec de puissantes fonctionnalités de communication cloud. | |||
Freshdesk je Développez vos relations clients grâce à l’intégration Ooma Office pré-construite. | |||
NexHealth je Communications cloud qui aident les prestataires de soins dentaires à fidéliser leurs patients. | |||
Clio je Aide les cabinets d'avocats à offrir une meilleure expérience client et à capturer chaque moment facturable. | |||
AgenceZoom je Vendez plus de polices d’assurance tout en améliorant l’expérience client. | |||
HubSpot je Associez des outils de téléphonie puissants à des capacités CRM robustes pour rationaliser les flux de travail, améliorer la productivité et offrir un service client exceptionnel. | |||
Carré je Ooma Office s'intègre parfaitement à Square pour permettre aux entreprises de mieux gérer les communications et les transactions à partir d'une seule plateforme. | |||
Jobber je Des communications cloud qui stimulent la croissance des entreprises de construction générale et de services à domicile. | |||
QuickBooks en ligne je Améliorez les communications, rationalisez les opérations et offrez une expérience supérieure aux employés et aux clients. | |||
Analytique | |||
Analyse des appels je Visualisez les mesures d’appel pour vous aider à évaluer la productivité et les opportunités d’amélioration. | |||
Classements des appels je Visualisez l’utilisation des lignes téléphoniques dans l’ensemble de l’entreprise pour évaluer les performances individuelles et celles de l’entreprise. | |||
Analyse des messages je Consultez les tendances de messagerie pour mieux comprendre la productivité et les opportunités d’amélioration. | |||
Analyse des fax je Visualisez les indicateurs clés associés aux fax entrants et sortants. |
Comparer les plans
La plupart Populaire | Meilleur Valeur | ||
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Bureau d'Ooma Plans d'abonnement | Essentiel | Pro | Pro Plus |
Prix par utilisateur / par mois | 24,95 $ – ACHETEZ MAINTENANT INSCRIVEZ-VOUS | 29,95 $ – ACHETEZ MAINTENANT INSCRIVEZ-VOUS | 34,95 $ – ACHETEZ MAINTENANT INSCRIVEZ-VOUS |
Vous ne savez pas quel forfait vous convient le mieux ? Appelez notre équipe au 866-343-7929. | |||
Principales fonctionnalités d'appel | |||
Administration et soutien | |||
Fonctionnalités de gestion des appels | |||
Fonctionnalités de mobilité | |||
Collaboration d'équipe | |||
SMS | |||
Engagement client | |||
Intégrations | |||
Analytique |
FAQ
Les listes d’appels contiennent les numéros de téléphone des patients qui souhaitent prendre rendez-vous le plus tôt possible et ont demandé que leur nom soit inscrit sur une liste d’attente. Vous pouvez créer manuellement une liste d’appels et appeler les patients chaque fois qu’une personne annule ou manque un rendez-vous. De plus, les systèmes de gestion de cabinet dentaire comportent souvent des fonctions de liste d’appel pour soins dentaires pour aviser numériquement les patients inscrits sur la liste d’attente qu’il y a une disponibilité.
Une bonne planification de l’horaire est essentielle. Évaluez le temps que prend chaque membre de l’équipe (et pas seulement le dentiste) pour accomplir diverses tâches afin que votre planificateur puisse coordonner les rendez-vous des patients en utilisant le plus efficacement possible le temps de chaque membre de l’équipe. Demandez aux patients la permission de communiquer avec eux par texto afin de leur envoyer un rappel quelques jours avant leur rendez-vous et éviter ainsi les créneaux horaires vides. De plus, un rappel téléphonique le jour précédant le rendez-vous, même si le planificateur ne laisse qu’un message vocal, est un bon moyen de réduire le nombre de clients qui ne se présentent pas.
Pour offrir un excellent service à la clientèle, les cabinets dentaires ont besoin d’un système téléphonique fiable qui permet aux patients et au personnel d’obtenir facilement l’information dont ils ont besoin au moment où ils en ont besoin. Ooma Office offre plus de 50 fonctionnalités téléphoniques professionnelles, dont une réceptionniste virtuelle pour accueillir les patients après les heures d’ouverture ou lorsque votre réceptionniste est trop occupée pour répondre. Les employés peuvent répondre aux appels et les retourner lorsqu’ils ne sont pas au bureau grâce à l’application mobile Ooma Office. Les patients voient le numéro de téléphone du cabinet dentaire sur leur afficheur et non le numéro de cellulaire de l’employé. Apprenez-en plus sur Ooma Office, gagnant du prix Business Choice de PC Magazine pour le meilleur service téléphonique VoIP d’entreprise, dix ans d’affilée.